Polityka prywatności aplikacji „Subtrack - Menedżer Subskrypcji”

Ostatnia aktualizacja: 08.11.2026r.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MatCode Mateusz Arczyński (ul. Portowa 10, 86-200 Chełmno, Polska, NIP 875-156-25-99, REGON 383604557, e-mail: matcode.help@gmail.com) - dalej „Administrator”. Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Najważniejsze w skrócie

• Subtrack nie wymaga konta, rejestracji ani logowania. Aplikacja działa w trybie offline-first.
• Twoje subskrypcje, koszty, waluty, własne kursy wymiany, cykle rozliczeń, notatki oraz ustawienia przypomnień są zapisywane wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu w relacyjnej bazie danych SQLite (Drift). Administrator nie ma do nich dostępu.
• Aplikacja nie łączy się z Twoim kontem bankowym, kartami płatniczymi ani instytucjami finansowymi. Nie pobiera ani nie przetwarza danych bankowych.
• Powiadomienia o zbliżających się płatnościach są planowane wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu za pomocą mechanizmów systemowych iOS i Android. Żadne dane nie są wysyłane na zewnętrzne serwery push.
• Kopia zapasowa: masz możliwość ręcznego wyeksportowania danych do pliku JSON oraz ich zaimportowania za pośrednictwem systemowego arkusza udostępniania i selektora plików. Plik kopii pozostaje wyłącznie pod Twoją kontrolą.
• Aplikacja nie posiada własnej analityki i nie przesyła danych telemetrycznych na serwery Administratora.
• Aplikacja wyświetla reklamy Google AdMob (banery oraz reklamy pełnoekranowe po zapisaniu subskrypcji z zachowaniem limitu częstotliwości). Jest to jedyny moduł mogący przetwarzać identyfikatory urządzenia - wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (formularz UMP / ATT).
• Aplikacja nie korzysta z lokalizacji GPS, aparatu, mikrofonu ani kontaktów.

2. Słowniczek

Użytkownik - osoba fizyczna instalująca lub korzystająca z aplikacji mobilnej „Subtrack” (dalej: „Aplikacja”).

Usługa - funkcjonalności Aplikacji, w tym ewidencja subskrypcji i rachunków cyklicznych, kalkulacja prognoz wydatków, obsługa walut i ręcznych kursów wymiany, harmonogram przypomnień lokalnych, analityka kosztów oraz lokalny eksport/import kopii zapasowej JSON.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

• Dane finansowe i subskrypcyjne (nazwy usług, kwoty, waluty, kraje rozliczenia, daty odnowień, cykle płatności, notatki i metody płatności) są przechowywane wyłącznie lokalnie w pamięci urządzenia w bazie SQLite. Administrator nie ma dostępu do tych danych i nie przetwarza ich w rozumieniu RODO.
• Powiadomienia lokalne - Aplikacja korzysta z uprawnień systemowych powiadomień (`POST_NOTIFICATIONS`, `SCHEDULE_EXACT_ALARM` na Androidzie oraz uprawnienia powiadomień na iOS), aby zaplanować w pamięci telefonu lokalne alerty przed terminem kolejnej płatności. Żadne informacje o terminach i kwotach nie opuszczają urządzenia.
• Kopia zapasowa (Eksport / Import JSON) - tworzenie i wczytywanie pliku kopii zapasowej odbywa się w całości po stronie urządzenia przy użyciu natywnych bibliotek systemowych (`share_plus`, `file_picker`). Plik zapasowy jest zapisywany w wybranej przez Ciebie lokalizacji.
• Reklamy (Google AdMob) - Aplikacja wyświetla reklamy banerowe i pełnoekranowe dostarczane przez Google AdMob. Pakiet Google Mobile Ads SDK może przetwarzać identyfikatory reklamowe urządzenia (GAID na Androidzie, IDFA na iOS), adres IP, dane diagnostyczne oraz dane o interakcjach z reklamami w celu ich poprawnego wyświetlenia, mierzenia skuteczności i ochrony przed nadużyciami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) uzyskiwana za pośrednictwem formularza Google User Messaging Platform (UMP) oraz systemowego zapytania App Tracking Transparency (ATT) na iOS. W przypadku braku zgody, Aplikacja żąda wyświetlania reklam niespersonalizowanych.
• Korespondencja ze Wsparciem - w przypadku kontaktu mailowego na adres matcode.help@gmail.com, przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości wyłącznie w celu odpowiedzi na zgłoszenie; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych

• Google LLC / Google Ireland Ltd. - w zakresie Google AdMob, Google Mobile Ads SDK oraz Google UMP.
• Apple Inc. - w zakresie dystrybucji aplikacji przez sklep App Store.

5. Okres przechowywania danych

Dane lokalne w bazie SQLite urządzenia są przechowywane do momentu odinstalowania Aplikacji, wyczyszczenia danych w ustawieniach systemu lub zastąpienia ich nowym importem pliku kopii zapasowej. Korespondencja e-mail ze wsparciem technicznym jest przechowywana przez czas niezbędny do rzetelnej obsługi zgłoszenia.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do zmiany lub cofnięcia zgody na reklamy spersonalizowane w dowolnym momencie:

• na iOS: w menu Ustawienia → Prywatność i ochrona → Śledzenie;
• na Androidzie: w menu Ustawienia → Google → Reklamy;
• na stronie Google: adssettings.google.com.

W zakresie korespondencji mailowej masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo danych

Wszelkie dane dotyczące Twoich wydatków są chronione przez mechanizmy piaskownicy (sandbox) systemów iOS i Android. Aplikacja nie prowadzi telemetrii ani zdalnego monitorowania. Połączenia realizowane przez pakiet reklamowy wykorzystują wyłącznie bezpieczne protokoły HTTPS/TLS.

8. Prywatność dzieci

Aplikacja nie jest skierowana do dzieci poniżej 13. roku życia i nie gromadzi świadomie danych osobowych od osób małoletnich.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://matcode.eu/hub/subtrack/policy-pl.html.

Kontakt ze wsparciem: matcode.help@gmail.com.